使用流程
- 选择常用方案。
- 填写关键背景和目标。
- 调整输出深度与语气。
- 复制提示词给 AI,并根据追问补充材料。
根据岗位、任务和现有工具设计 AI + 办公软件协同流程。
适合自动化和流程提效
说清最耗时的工作和已有工具,AI 会设计可执行工作流、工具分工和落地步骤。
你的角色和工作场景
写清每天/每周最花时间的工作
已经在用的 AI 和办公工具
影响工具选择
决定复杂度
可多选
控制落地细节
提示词把角色、目标、上下文、执行流程、交付格式、质量标准和风险边界拆开,让输出更稳定、更接近真实办公交付。
如果结果太泛,请补充业务背景、对象、限制条件和示例材料,并选择“专家深度”。
苏芮是团队主管,每周五下午需要从一周的会议、讨论中提炼周报、更新知识库、分配任务,花2小时。
她让AI设计了一条工作流:飞书妙记(录音转文字)→ChatGPT(提取经验教训+生成知识库+整理周报素材)→飞书文档(发布纪要)→飞书知识库(归档)→飞书任务(创建待办)。现在她只需做2件事:粘贴文字稿给AI,花3分钟审核输出。
整个过程从2小时缩到5分钟。
💡 老师建议: AI时代最重要的能力不是用ChatGPT,是系统设计能力——像搭乐高一样把不同工具组装成自动化生产系统。