使用流程
- 选择常用方案。
- 填写关键背景和目标。
- 调整输出深度与语气。
- 复制提示词给 AI,并根据追问补充材料。
为催办、拒绝、道歉、跟进、合作和英文邮件生成得体表达。
适合正式沟通和跨部门协作
写清收件人、目的、上下文和语气,AI 会输出可直接发送的邮件和检查建议。
决定结构和措辞
身份、关系和对方关注点
背景、目标、限制、希望对方做什么
控制情绪和力度
输出邮件语言
是否提供检查建议
提示词把角色、目标、上下文、执行流程、交付格式、质量标准和风险边界拆开,让输出更稳定、更接近真实办公交付。
如果结果太泛,请补充业务背景、对象、限制条件和示例材料,并选择“专家深度”。
张经理有个合作三年的客户李总,尾款8.5万已逾期12天。催急了伤关系,不催钱回不来。
他用上方生成器配置好参数发给AI,AI给出三个版本。他选了温和版——先问候寒暄,再说明事实,最后留出缓冲期。
发出2小时后,李总回复:"不好意思拖了这么久,今天先安排5万,剩下的下周一定到位。"
💡 老师建议: 写完邮件追加一步——让AI扮演收件人读一遍,问它"你会有什么感受?"很多隐患在这一步就能发现。